Website-migratiechecklist voor kleine bedrijven: domeinen, redirects, e-mail en lanceertiming

Een website verhuizen lijkt eenvoudig tot de lanceringsweek begint. Het nieuwe ontwerp kan klaar zijn en de content kan beter zijn, maar de echte risico's zitten vaak in domeintoegang, DNS, e-mailinstellingen, oude URL's, redirects, formulieren, tracking en timing.

Voor een klein bedrijf is een migratie geen laatste-minuut-schakelaar, maar een gecontroleerde overdracht van de oude site naar de nieuwe.

Snelle checklist

• Controleer wie het domein bezit en wie DNS kan wijzigen.
• Inventariseer pagina's, afbeeldingen, PDF's, menu's, diensten en contactgegevens.
• Maak een mapping van oude naar nieuwe URL's.
• Houd belangrijke pagina's qua doel zo dicht mogelijk bij het origineel.
• Bereid permanente redirects voor.
• Controleer e-mailrecords voordat DNS verandert.
• Test formulieren, boekingen, betalingen en tracking.
• Bereid Search Console en analytics voor.
• Kies een rustige lanceerperiode.
• Test de live site na de omzetting.

1. Domeinbezit en toegang bevestigen

Controleer registrar, geregistreerde eigenaar, beheer-e-mail, verlengdatum, eventuele locks en wie DNS mag aanpassen. Een lancering kan vastlopen als het bedrijf geen toegang heeft tot het domeinaccount of als een oude leverancier het domein onder eigen beheer heeft geregistreerd.

Een domeintransfer is niet altijd nodig. Vaak is het beter om het domein te laten staan en alleen de juiste DNS-records naar de nieuwe website te laten wijzen. Transfers kunnen door locks of wachttijden vertragen.

2. Oude website inventariseren

Maak een lijst van home, contact, diensten, locaties, menu's, prijzen, portfolio, artikelen, PDF's, galerijen, formulieren en pagina's met externe links. Gebruik Analytics, Search Console, sitemap, CMS en handmatige controle.

Beslis ook wat niet meegaat. Verouderde acties, dubbele pagina's of irrelevante content kunnen worden bijgewerkt, samengevoegd of verwijderd. Bepaal dan of een redirect nodig is.

3. Redirect-map maken

Een redirect-map koppelt oude URL's aan nieuwe URL's. Belangrijke oude URL's moeten naar de meest relevante nieuwe pagina gaan. Stuur niet alles naar de homepage. Voor permanente verhuizingen zijn meestal 301- of 308-redirects passend.

4. E-mail los houden van websitewijzigingen

Veel bedrijven gebruiken hetzelfde domein voor website en e-mail. DNS-wijzigingen kunnen dus mail raken. Controleer MX, SPF, DKIM, DMARC en records voor Google Workspace, Microsoft 365, mailboxen, forwarding, CRM, boekings- of marketingtools. Vervang nooit zomaar de hele DNS-zone zonder e-mailrecords te controleren.

5. Formulieren, boekingen, betalingen en tracking testen

Een migratie is niet klaar omdat pagina's laden. Test contactformulieren, offerteaanvragen, afspraken, betalingen, nieuwsbrieven, kaartlinks, telefoonlinks, bevestigingen, meldingen en spamcontrole. Controleer ook Analytics, Search Console, conversies en consent waar relevant.

6. Nieuwe site voorbereiden

Controleer titels, headings, calls-to-action, interne links, afbeeldingen, alt-teksten, contactgegevens, mobiele navigatie, SSL, sitemap en verificaties. Verwijder ontwikkelblokkades zoals noindex of robots.txt-regels voordat de site live moet worden geindexeerd.

7. Lanceervenster kiezen

Plan de lancering buiten piekmomenten, niet vlak voor promoties en op een moment waarop eigenaar en websitepartner beschikbaar zijn. Het doel is rustig testen.

8. Live site testen

Controleer na lancering domein, https, www en niet-www, oude URL's, formulieren, boekingen, betalingen, e-mail, analytics, Search Console, sitemap en echte mobiele weergave. Google's Change of Address-tool is alleen relevant voor bepaalde domein- of subdomeinverhuizingen.

9. Eerste weken monitoren

Let op kapotte pagina's, redirectfouten, formulieren, e-mail, Search Console, analytics, mobiele problemen en klantmeldingen. Houd oude toegang lang genoeg beschikbaar tot redirects, bestanden en stabiliteit zijn bevestigd.

Hoe Brimky helpt

Brimky helpt kleine bedrijven overstappen naar een beheerde website met template, CMS, hosting, SSL, domein/DNS-hulp, formulieren en support. Bij migratie draait het om continuiteit: content, URL's, redirects, formulieren, e-mailgerelateerde DNS-records, analytics en timing. Extra servicepagina's, locatiepagina's, boekingen, lead capture, analytics, lokale SEO, meertalige content of maatwerk kunnen worden meegenomen.

CTA: Verhuis je een bestaande website? Bekijk Brimky-templates of neem contact op met Brimky voor een beheerde migratie.