Website-Migration-Checkliste fuer kleine Unternehmen: Domains, Weiterleitungen, E-Mail und Launch-Timing

Der Umzug einer Unternehmenswebsite klingt einfach, bis die Launch-Woche beginnt. Das neue Design ist vielleicht fertig, die Inhalte wirken klarer und die Vorlage ist moderner. Die eigentlichen Risiken liegen aber oft in den praktischen Details: Domainzugang, DNS-Eintraege, E-Mail-Einstellungen, alte URLs, Weiterleitungen, Kontaktformulare, Tracking und Zeitpunkt des Launches.

Eine Website-Migration sollte fuer kleine Unternehmen kein spontaner Schalter sein. Sie ist eine kontrollierte Uebergabe von der alten Website zur neuen.

Kurze Website-Migration-Checkliste

• Domaininhaber, Registrar und DNS-Zugang pruefen.
• Wichtige Seiten, Bilder, PDFs, Menues, Services und Kontaktdaten der alten Website erfassen.
• Alte URLs den neuen URLs zuordnen.
• Wichtige Seiten in Zweck und Inhalt moeglichst nah beibehalten.
• Permanente Weiterleitungen fuer verschobene Seiten vorbereiten.
• E-Mail-relevante DNS-Eintraege vor Aenderungen sichern.
• Formulare, Buchungslinks, Zahlungslinks und Tracking neu testen.
• Search Console und Analytics vorbereiten.
• Einen Launch-Zeitpunkt mit wenig Kundenverkehr waehlen.
• Die Live-Website nach DNS- und Redirect-Umstellung pruefen.

1. Domainbesitz und Zugriff klaeren

Die Domain ist die Adresse des Unternehmens. Vor der Migration sollte klar sein, bei welchem Registrar die Domain liegt, wer als Inhaber eingetragen ist, welche E-Mail-Adresse den Zugang kontrolliert, ob die Domain gesperrt oder kurz vor der Verlängerung ist und wer DNS-Eintraege aendern kann. Ein Launch kann stocken, wenn der Inhaber keinen Zugang zum Domainkonto hat oder die Domain ueber einen frueheren Dienstleister laeuft.

Nicht jede Migration braucht einen Domaintransfer. Oft reicht es, die Domain beim bestehenden Registrar zu lassen und nur die DNS-Eintraege auf die neue Website zu zeigen. Transfers koennen durch Sperren oder Fristen verzoegert werden. Deshalb sollten Domainzugriff, Verlängerung und DNS-Plan frueh geklaert werden.

2. Alte Website inventarisieren

Listen Sie zuerst auf, was heute existiert: Startseite, Kontaktseite, Hauptleistungen, Standorte, Menues, Preis- oder Portfolioseiten, Blogbeitraege, PDFs, Bildergalerien, Formulare und Seiten mit externen Links. Nutzen Sie Analytics, Search Console, die Sitemap, das CMS und manuelles Durchklicken.

Nicht alles muss unveraendert mitkommen. Veraltete Angebote, doppelte Seiten oder irrelevante Inhalte koennen aktualisiert, zusammengelegt oder entfernt werden. Wenn eine Seite entfernt wird, sollte entschieden werden, ob eine Weiterleitung zu einer sinnvollen Alternative noetig ist.

3. Redirect-Map erstellen

Eine Redirect-Map ist eine einfache Tabelle mit alter URL und neuer URL. Jede wichtige alte URL braucht ein passendes Ziel. Wenn eine Seite weiterbesteht, fuehrt die Weiterleitung auf die neue Version. Wenn zwei Seiten zusammengelegt werden, fuehren beide alten URLs auf die staerkere neue Seite. Alles pauschal auf die Startseite umzuleiten ist fuer Besucher unpraktisch und fuer Suchmaschinen kein sauberes Signal.

4. E-Mail von Website-Aenderungen trennen

Viele kleine Unternehmen nutzen dieselbe Domain fuer Website und E-Mail. DNS-Aenderungen koennen deshalb auch E-Mail betreffen. Vor dem Launch sollten MX-, SPF-, DKIM- und DMARC-Eintraege sowie Eintraege fuer Google Workspace, Microsoft 365, Weiterleitungen, CRM-, Buchungs- oder Marketingtools geprueft werden. Die praktische Regel lautet: Ersetzen Sie nie die gesamte DNS-Zone, nur um eine neue Website zu starten, bevor die E-Mail-Eintraege geprueft wurden.

5. Formulare, Buchungen, Zahlungen und Tracking testen

Eine migrierte Website ist nicht fertig, nur weil die Seiten laden. Kontaktformulare, Angebotsanfragen, Reservierungen, Zahlungslinks, Newsletter, Kartenlinks, Telefonlinks, Benachrichtigungen und Spam-Schutz muessen getestet werden. Gleiches gilt fuer Analytics, Search Console, Conversion-Ereignisse und Consent-Setup, wo relevant. Ein Formular, das nach dem Launch an die falsche Adresse sendet, kann unbemerkt Anfragen kosten.

6. Neue Website vor dem Launch vorbereiten

Vor der Umstellung sollten Seitentitel, Hauptueberschriften, interne Links, Bilder, Alt-Texte, Kontaktdaten, mobile Navigation, SSL, Sitemap, Analytics und Search-Console-Verifizierung geprueft werden. Entwicklungsregeln wie noindex oder Blockierungen in robots.txt muessen vor dem Launch entfernt werden, wenn die Website indexierbar sein soll.

7. Launch-Zeitpunkt waehlen

Ein guter Launch liegt ausserhalb der staerksten Anfragezeiten, nicht direkt vor Aktionen oder saisonalen Spitzen, und zu einem Zeitpunkt, an dem Inhaber und Website-Partner erreichbar sind. Ein Restaurant sollte nicht vor dem Freitagabend starten, eine Praxis nicht mitten im Montagmorgenbetrieb und ein Handwerksbetrieb nicht am ersten Tag einer Kampagne.

8. Live-Website pruefen

Nach dem Launch zaehlt die echte Domain. Pruefen Sie http zu https, www und Nicht-www, wichtige alte URLs, Formulare, Buchungs- und Zahlungslinks, E-Mail-Versand und -Empfang, Analytics, Search Console, Sitemap und Mobilansicht auf einem echten Telefon. Das Change-of-Address-Tool von Google ist nur fuer bestimmte Domain- oder Subdomain-Umzuege relevant, nicht fuer jede Hosting-Aenderung.

9. Erste Wochen beobachten

Eine Migration endet nicht mit der DNS-Aenderung. Beobachten Sie defekte Seiten, Redirect-Fehler, Formularanfragen, E-Mail, Search-Console-Meldungen, Analytics-Trends, mobile Probleme und Rueckmeldungen von Kunden. Behalten Sie alte Zugriffe und Providerzugang lange genug, bis Weiterleitungen, Dateien und Stabilitaet geprueft sind.

Wie Brimky hilft

Brimky hilft kleinen Unternehmen, aus einer bestehenden Website in eine gemanagte Website mit Vorlage, CMS, Hosting, SSL, Domain-/DNS-Hilfe, Formularen und Support zu wechseln. Bei Migrationen geht es um Kontinuitaet: alte Inhalte, wichtige URLs, Weiterleitungen, Formulare, E-Mail-bezogene DNS-Eintraege, Analytics und Launch-Timing. Wenn mehr benoetigt wird, koennen zusaetzliche Service-Seiten, Standortseiten, Buchungsintegrationen, Lead-Erfassung, Analytics, Local SEO, mehrsprachige Inhalte oder individuelle Arbeit geplant werden.

CTA: Wechseln Sie von einer alten Website? Sehen Sie sich Brimky-Vorlagen an oder kontaktieren Sie Brimky, um eine gemanagte Migration mit Website, CMS, Hosting, Domain/DNS, Redirects, Formularen und Launch-Uebergabe zu planen.